Thứ Ba, 24 tháng 12, 2013

Sự kiện Văn hóa, giải trí nổi bật tuần từ 23 đến 29/12

Thông tin sự kiện Sự kiện Văn hóa, giải trí nổi bật tuần từ 23 đến 29/12

1. Mr Dam’s Show ra Bắc “Lời Tình Mùa Đông”

Mr Đàm đã có đêm nhạc tràn đầy không khí giáng sinh vào đêm qua, ngày 23/11.

Chương trình Mr Dam’s Show tháng 11 với chủ đề “Người Tình Mùa Đông” đã được diễn ra vào lúc 20h30 tối qua tại sân khấu 126. Đây được xem là một đêm nhạc đón giáng sinh sớm cùng khán giả Sài Gòn của Mr Đàm bởi sau show diễn này, anh chuẩn sẽ bị tất bật với sự kiện lần đầu tiên mang Mr Dam’s Show ra Bắc chiêu đã khán giả Hà Nội trong hai đêm 23 & 24/12 tại Cung Văn Hóa Hữu Nghị Việt Xô với chủ đề “Lời Tình Mùa Đông”. Sau 16 năm ca hát, đây là lần đầu tiên Đàm Vĩnh Hưng đón giáng sinh xa Sài Gòn.

alt  

2. Đêm DJ Đặc Sắc (Đón Mừng Noel) 2013 tại Hà Nội

Đêm DJ Đặc Sắc (Đón Mừng Noel) 2013 tại Hà Nội

111.jpg
333.jpg

 3. Đại hội Noel - Đại hội tỏa sáng của 1000 doanh nhân trẻ tương lai

Đại hội Noel - Đại hội tỏa sáng của 1000 doanh nhân trẻ tương lai

Đêm đại hội diễn ra tại trung tâm tiệc cưới Loan Le place là một nơi hết sức sang trọng lộng lẫy với một không gian mang kiến trúc cung đình do những nghệ nhân nổi tiếng trong và ngoài nước thực hiện

alt

4. Chương trình Đón Noel cùng Gala các ngôi sao thể dục và khiêu vũ thể thao 24/12/2013


Noel này bạn sẽ đi đâu, làm gì?.....

Hãy cùng người thân và bạn bè thưởng thức 1 đêm hội thể thao hoành tráng tại cung thể thao Quần Ngựa. Với những màn biểu diễn vô cùng đặc sắc của các VĐV hàng đầu Việt Nam ở những bộ môn như : Thể dục dụng cụ, Thể dục nghệ thuật, Dancesport, Thể hình...v.v...

5. Chương trình Noel bé nhỏ với Lê Cát Trọng Lý "Chào mùa yêu thương"

Le petite noel Le cat trong ly

 

Thời gian: 21:00, 23 và 24/12/2013

 

Địa điểm: Manzi Art Space, 14 Phan Huy Ích, Hà Nội


Thông tin từ Manzi:

Đây là dịp để chung vui! Hãy đến mừng giáng sinh với manzi vì chúng tôi đã “chuẩn bị” cho các bạn một món quà vô cùng đặc biệt. Được biết đến bởi những ca từ đáng yêu và giọng hát quyến rũ, trong hai đêm và chỉ có ở manzi, Lê Cát Trọng Lý sẽ trình diễn những tác phẩm mới nhất của mình cũng như những ca khúc giáng sinh hay nhất mọi thời đại.

6. Hòa nhạc Beethoven - Special Concert

20h00, ngày 26/12 - 27/12/2013 tại Nhà Hát Lớn Hà Nội diễn ra chương trình Hòa nhạc Beethoven - Special Concert.

Chương trình Hòa nhạc Beethoven - Special Concer sau khi công diễn tại khu văn hóa Trung Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Bắc Triều Tiên, Hàn Quốc đã về đến Việt Nam. Trong hai ngày 26 và 27/12, chương trình sẽ đem đến cho quý khán giả những bản nhạc kinh điển của nhà soạn nhạc thiên tài Beethoven. Buổi diểu diễn dưới sự chỉ huy của nhạc trưởng Honna Tetsuji.

Hòa nhạc Beethoven - Special Concert                                
     Nhà soạn nhạc Beethoven (tranh vẽ)  

7. Tuần Văn hóa-Du lịch năm 2013 tại Đà Lạt

Festival Di sản UNESCO sẽ quảng bá 24 di sản văn hóa đặc sắc của Việt Nam và các nước ASEAN với sự tham gia của tất cả các quốc gia ASEAN và đối tác.


alt
Ảnh minh họa

Festival Di sản UNESCO Việt Nam-ASEAN lần đầu tiên sẽ có 23 chương trình, gồm 8 chương trình chính và 15 hoạt động hưởng ứng với sự tham gia của 10 quốc gia ASEAN và 4 đối tác của cộng đồng các quốc gia Đông Nam Á là: Ấn Độ, Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc.

Festival Di sản UNESCO sẽ giới thiệu, trình diễn, quảng bá 24 di sản văn hóa đặc sắc của các quốc gia, mỗi nước 2 di sản (1 di sản vật thể và 1 di sản phi vật thể), gồm cả những di sản đã được UNESCO công nhận và các di sản đặc sắc đại diện quốc gia đối với các nước chưa có di sản được UNESCO công nhận.

Tất cả các sự kiện sẽ diễn ra tại thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng, với lễ khai mạc vào tối 27/12 và bế mạc vào tối 31/12/2013 cùng các hoạt động chào mừng năm mới 2014.

8. Chương trình “Đêm cuối năm” - Trung tâm Văn hóa Hàn Quốc

Các bạn thân mến, 

Trung tâm Văn hóa Hàn Quốc sẽ tổ chức “Đêm cuối năm” để khép lại mọi hoạt động của Trung tâm trong năm qua. Dự kiến, chương trình sẽ có sự góp mặt của tất cả các bạn trẻ đã thành công với các cuộc thi của Trung tâm như Cuộc thi hát tiếng Hàn, Cuộc thi Kpop Cover Contest và các nghệ sỹ Hàn Quốc tại Việt Nam. 

Chương trình biểu diễn: “Đêm cuối năm”

Thời gian: thứ 7, 28/12/2013

Địa điểm: Trung tâm Nghệ thuật Âu Cơ, số 8 Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội. 

Tham gia (dự kiến): Nhóm nhảy The Shadow (Giải nhất Kpop Cover Contest khu vực Hồ Chí Minh), Stay Crew (Giải nhất Kpop Cover Contest khu vực Hà Nội), Giải nhì, giải ba Cuộc thi hát tiếng Hàn 2013, nghệ sỹ violon Hàn Quốc JM và một số khách mời khác. 

Tagsto chuc su kientổ chức sự kiện,

Tin liên quan:

Nguồn netmedia.com.vn

Dạ tiệc Giáng sinh “Lung linh sắc màu” tại Khách sạn Rex thuộc OSC Việt Nam

Thông tin sự kiện Dạ tiệc Giáng sinh “Lung linh sắc màu” tại Khách sạn Rex thuộc OSC Việt Nam
Đón Giáng sinh trong không gian lung linh sắc màu và thưởng thức tiệc Buffet với trên 40 món ăn đặc trưng của mùa Giáng sinh, lắng nghe những bản nhạc sôi động, đặc biệt là ban nhạc F&V và ca sĩ LE MAXI đến từ Pháp, đó là những gì bạn được thưởng thức và cảm nhận khi đến với Khách sạn Rex (01 Lê Quý Đôn, thành phố Vũng Tàu) thuộc hệ thống khách sạn của OSC Việt Nam vào 19h00 ngày 24/12/2013.
alt

Đại hội Noel - Đại hội tỏa sáng của 1000 doanh nhân trẻ tương lai

Thông tin sự kiện Đại hội Noel - Đại hội tỏa sáng của 1000 doanh nhân trẻ tương lai
Đại hội Noel - Đại hội tỏa sáng của 1000 doanh nhân trẻ tương lai
Đêm đại hội diễn ra tại trung tâm tiệc cưới Loan Le place là một nơi hết sức sang trọng lộng lẫy với một không gian mang kiến trúc cung đình do những nghệ nhân nổi tiếng trong và ngoài nước thực hiện

Đêm đại hội giao lưu gặp gỡ làm quen trao đổi thông tin ( Sđt, card visit ) của 1000 thành viên VBCs, 150 doanh nghiệp và các doanh nhân, ngôi sao người mẫu diễn viên. xem thêm tại đây

alt

Đặc biệt được thưởng thức tiệc Buffet hơn 100 mươi món ăn ngon đặc sắc hấp dẫn, mới lạ.

alt

Đêm đại hội ra mắt và tôn vinh ban quản trị của các Clubs.

alt

Đêm đại hội với những tiết mục giải trí thú vị. Đặc sắc như: Ca nhạc, nhảy múa.

alt

Đêm đại hội với những trò chơi rộn ràng tiếng cười vui tươi với những phần quà hấp dẫn và đầy ý nghĩa.

alt

Được chụp hình, nhận chữ ký cùng các doanh nhân, diễn giả nổi tiếng như:

Tiến sỹ Lê Thị Thúy Loan chủ tich tập đoàn Loan Lê: Bà Loan đã tốt nghiệp 6 bằng đại học trên toàn thế giới, là chủ tich ACCA tại Việt Nam….xem chi tiết tại đây.



Ông: Đào Quang Dũng chủ tich Việt Business Clubs doanh nhân trẻ thành công trước tuổi 25.


Ông: Nguyễn Quang Huy tổng giám đốc tập đoàn bán lẻ Caganu

alt
alt

Các bạn chưa phải thành viên của Việt businessclubs vẫn có thể tham dự đại hội Party Noel này để tận hưởng một đêm thật thú vị. Đặc biệt các bạn được quyền tham gia vào Việt Businessclubs miễn phí sau đó nếu có bạn tham dự sự kiện này.

Tagsto chuc su kientổ chức sự kiện,

Tin liên quan:

Nguồn netmedia.com.vn

Thứ Ba, 17 tháng 12, 2013

Tổ chức Hội thảo tại Phú Quốc

Từ ngày 11 - 12 tháng 7, 2013 tại hòn đảo Phú Quốc xinh đẹp, công ty sự kiện Trần Gia hân hạnh tổ chức chương trình hội thảo: Đào Tạo Quốc Gia về Phân Biệt Hàng Giả và Hàng Vi Phạm Bản Quyền.


Lãnh đạo nghành hải quan tham gia phát biểu

Chương trình có sự phối hợp của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam và Nhóm Đối Tác Doanh Nghiệp Về Bảo Hộ Quyền SHTT New Zealand.

Hai ngày diễn ra hội thảo là những trải nghiệm vô cùng thú vị về cách thức phân biệt hàng giả, hàng vi phạm bản quyền mà đại diện của các nhãn hàng lớn như: Phillips, Johnson & Johnson... tham gia diễn thuyết.

Chương trình có sự tham gia của đại diện Tổng cục Hải Quan Việt Nam, Hải Quan các tỉnh & thành phố trên cả nước và đại diện các thương hiệu được bảo hộ tại Việt Nam cùng có những hoạt động trao đổi sâu, rộng về vấn đề vi phạm bản quyền thương hiệu tại Việt Nam và những vấn đề cấp bách hiện nay như làm sao để ngăn chặn hàng giả, hàng vi phạm bản quyền, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và quyền lợi người sản xuất.


Đại diện công ty REACT Việt Nam bà Trịnh Thúy Hằng cũng có những chia sẻ tuyệt vời về kinh nghiệm phân biệt hàng giả, hàng kém chất lượng của các thương hiệu lớn như PUMA, LACOST...., bà cũng là một trong những thành viên hoạt động tích cực bảo vệ quyền lợi thương hiệu đồng thời bà cũng là cầu nối giúp kết nối giữa doanh nghiệp với Hải quan nhằm có những hành động tiên phong  đón đầu đấu tranh với hàng giả và vi phạm bản quyền thương hiệu.

Đây là chương trình hội thảo vô cùng ý nghĩa đối với cả người tiêu dùng và đối với doanh nghiệp. Vì vấn đề vi phạm bản quyền thương hiệu tại Việt Nam là rất phổ biến, mà lực lượng quản lý chuyên nghành chưa thể có những biện pháp toàn diện nhằm bảo vệ quyền lợi người sản xuất cũng như quyền lợi người tiêu dùng. Công ty Trần Gia cũng là một trong những đơn vị luôn có nhiều chính sách ưu tiên cho việc chống lại những hành vi gian lận, lợi dụng và vi phạm bản quyền thương hiệu, vi phạm thương hiệu của các doanh nghiệp khách nhằm mục đích thương mại bất chính.  Chúng tôi vô cùng hưởng ứng những hành động mạnh mẽ của các cấp quản lý, của toàn xã hội đấu tranh triệt tiêu với vấn nạn ăn cắp bản quyền và làm giả sản  phẩm của thương hiệu, cung cấp dịch vụ ra thị trường bằng cách nhái thương hiệu của doanh nghiệp có uy tín là những việc làm cần được lên án và quy trách nhiệm.


Tại hội thảo lần này, Công ty Trần Gia vừa là đơn vị phối hợp tổ chức cùng REACT Việt Nam vừa là đơn vị cung cấp các trang thiết bị phục vụ hội thảo như: chọn địa điểm tổ chức, cung cấp âm thanh, ánh sáng, hệ thống trình chiếu, trang thiết bị phiên dịch hội thảo hai ngôn ngữ, đội ngũ phiên dịch viên cho chương trình....


Chúng tôi vui mừng với kết quả thành công của hội thảo và sự khen ngợi của Quý khách háng sử dụng dịch vụ do Trần Gia cung cấp.

Với thế mạnh về nhân lực kĩ thuật, thiết bị luôn sẵn có và giá thành cạnh tranh, chúng tôi đang từng bước hoàn thiện dịch vụ nhằm cung cấp đến khách hàng những gói dịch vụ đa dạng và hiệu quả nhất, với phương châm: Phục vụ cho lợi ích của khách hàng !

Tagsto chuc su kientổ chức sự kiện,

Tin liên quan:

Nguồn netmedia.com.vn

Đại Hội Quảng Cáo Châu Á - AD ASIA 2013

Sáng 12.11, Đại hội Quảng cáo châu Á (AD ASIA) 2013 khai mạc tại Trung tâm hội nghị quốc gia, Hà Nội.



Lần đầu tiên Việt Nam đăng cai tổ chức AdAsia 2013 với sự tham gia của gần 2000 đại biểu đến từ nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ là thành viên của Hiệp hội Quảng cáo châu Á, lãnh đạo nhiều tập đoàn truyền thông, quảng cáo danh tiếng, cơ quan báo chí, truyền thông, đại diện văn phòng xúc tiến thương mại ở châu Á và thế giới.


Sự kiện vui mừng được chào đón sự có mặt của Phó Thủ Tướng Hoàng Trung Hải, các Bộ Trưởng Bộ Thông Tin & Truyền Thông, Bộ Trưởng Bộ Văn Hóa Thể Thao & Du Lịch cùng nhiều lãnh đạo cấp cao của Việt Nam tham gia phát biểu.


Với chủ đề “Tái cấu trúc truyền thông - quảng cáo”, AdAsia 2013 quy tụ 24 diễn giả hàng đầu thế giới đến từ nhiều tập đoàn truyền thông hùng mạnh như Google, Yahoo!... thuyết trình nhiều chuyên đề quảng cáo, truyền thông liên quan tới những vấn đề thời sự, kinh tế châu Á. Đây là cơ hội để các cơ quan truyền thông quảng cáo, các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận, liên kết, học hỏi và bắt kịp nền công nghiệp quảng cáo hiện đại của châu Á và thế giới.

Với một sự kiện phải nói là đặc biệt quan trọng trong năm của nghành quảng cáo và truyền thông, Công ty Sự Kiện Trần Gia đã hân hạnh được chọn là đơn vị cung cấp toàn bộ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, micro cài tai đặc biệt dùng cho diễn giả; thiết bị trình chiếu, màn chiếu, máy chiếu lớn trong nhà, màn hình LCD 52 inch làm màn monitor cho diễn giả, màn hình 63 inch dùng cho phòng biên tập báo, máy chiếu 200 inch dùng cho phòng truyển hình; thiết bị dịch hội thảo hai ngôn ngữ và đa ngôn ngữ lên đến gần 1000 bộ, hai hệ thống cabin dịch cách âm dùng cho 4 phiên dịch viên; hệ thống thiết bị máy văn phòng: máy in, máy photo, hơn 20 bộ máy tính laptop cấu hình cao, máy fax, …; gần 100 bộ đảm liên lạc nội bộ; hệ thống máy quay phim full HD chất lượng cao phục vụ live-cam phát hình trực tiếp lên sân khấu và truyền hình trực tuyến…. Tuy nhiên, rất tiếc vì với sự kiện đặc biệt này, Ban Tổ Chức đã không sử dụng loại màn hình LED indoor P5 full colours do Trần Gia cung cấp. Toàn bộ hệ thống màn hình LED đã sử dụng được thuê là loại LED chỉ sử dụng cho outdoor. Và đáng tiếc hơn là hệ thống này đã gặp trục trặc kỹ thuật khi phát hình bài thuyết trình của Mr John Merrifield – Giám đốc Sáng tạo Google Châu Á – Thái Bình Dương ( hình dưới).


Chúng tôi với đội ngũ nhân lực kỹ thuật lên đến gần 20 người, nhân viên hỗ trợ khách hàng, nhân viên quay phim, đội ngũ cộng tác viên hùng hậu đã được huy động phục vụ chương trình từ ngày 9/11 – 15/11 tại NCC cho sự kiện quan trọng này.


Thế mạnh về trang thiết bị luôn sẵn có, nhân lực kỹ thuật mạnh, nhiệt tình, thạo việc, tác phong chuyên nghiệp đã giúp Trần Gia trải qua nhiều vòng kiểm nghiệm, đấu thầu gắt gao của ban Tổ chức AD ASIA  và chúng tôi đã có mặt với tư cách là đơn vị chính, duy nhất cung cấp trang thiết bị, phụ trách kỹ thuật, vận hành hoạt động cho sự kiện đặc biệt tầm cỡ quốc tế này.


Đối với Trần Gia, chúng tôi coi đây là thách thức lớn nhưng cũng là cơ hội lớn để trưởng thành hơn nữa. Đồng thời cũng là cơ hội kiểm nghiệm lại hoạt động phối hợp của bộ máy nhân lực, khả năng vận hành kỹ thuật sau những thành công trước đó của Đại Hội Hội Luật Gia Dân Chủ Thế Giới cũng ở tại NCC, Đại Hội Hội Luật Gia Dân Chủ Châu Á tại Sheraton Hanoi Hotel, ABU GA 50 tháng 10 /2013 tại Melia Hanoi Hotel.

Sự thành công ngoài mong đợi của Đại Hội Quảng Cáo Châu Á, niềm hân hoan của Quý ban Tổ chức,…, tất cả những điều đó là niềm vinh hạnh, niềm vui lớn giúp Trần Gia thêm vững bước hơn nữa trên con đường hoàn thiện dịch vụ với phương châm: “ Phục vụ cho lợi ích của Quý khách hàng “ mà chúng tôi đang tôn thờ.

Tagsto chuc su kientổ chức sự kiện,

Tin liên quan:

Nguồn netmedia.com.vn

Mít tinh chống bạo lực với phụ nữ và trẻ em gái

Hưởng ứng Ngày quốc tế xóa bỏ bạo lực đối với phụ nữ 25/11, ngày 24/11, lễ mít tinh, diễu hành “Chung tay xóa bỏ bạo lực đối với phụ nữ và trẻ em gái” do Hội Nông dân Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam phối hợp với Liên hợp quốc tại Việt Nam tổ chức, đã diễn ra tại Hà Nội. Phó Chủ tịch Quốc hội Uông Chu Lưu đã đến dự.


Theo số liệu của Tổng cục thống kê và Liên hợp quốc tại Việt Nam: 58% phụ nữ từng chịu đựng bạo lực; 50% nạn nhân chưa từng nói với ai về tình trạng bạo lực mà họ phải chịu đựng; 87% nạn nhân bạo lực gia đình chưa tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ công. Điều này gây thiệt hại về cả tinh thần lẫn kinh tế: thiệt hại về năng suất lao động chiếm tới 1,78% tổng sản phẩm GDP.


Tại lễ mít tinh, Phó Chủ tịch Quốc hội Uông Chu Lưu nhấn mạnh: Lễ mít tinh, diễu hành “Chung tay phòng chống bạo lực đối với phụ nữ và trẻ em gái” là hoạt động nhằm nâng cao nhận thức trách nhiệm của toàn xã hội về bình đẳng giới. Việt Nam đã xây dựng khung pháp lý về bình đẳng giới và phòng chống bạo lực gia đình tương đối hoàn chỉnh và tiến bộ so với nhiều nước trên thế giới, nhưng chưa thật sự hiệu quả. Vì vậy, nâng cao nhận thức, ý thức về bình đẳng giới để thay đổi hành vi bạo lực đối với phụ nữ và trẻ em gái là trách nhiện của mỗi người dân và toàn xã hội. Sự ra đời của Luật Bình đẳng giới năm 2006 và Luật Phòng chống bạo lực gia đình năm 2007 là những cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích của các thành viên trong gia đình, nhất là người cao tuổi, phụ nữ và trẻ em, những người dễ trở thành nạn nhân của bạo lực gia đình.


Tại lễ mít tinh đại diện các hội, đoàn thể đã ký cam kết chung tay xóa bỏ bạo lực với phụ nữ và trẻ em gái. Kết thúc chương trình là lễ diễu hành với thông điệp "Đàn ông đích thực nói không bạo lực với phụ nữ và trẻ em gái"

Công ty Sự kiện Trần Gia hân hạnh là đơn vị cung cấp toán bộ hệ thống trang thiết bị âm thanh, sân khấu, hệ thống màn hình LED outdoor, baner & backdrop, bàn ghế, trang trí  cho sự kiện đặc biệt này.


Hệ thống âm thanh ngoài trời với 8 thùng loa full JBL, 4 thùng Loa Subass, 2 loa monitor đã phục vụ tốt cho một sự kiện với hơn 1000 khách. Hệ thống màn hình LED outdoor hơn 30m2 đã thực sự là điểm nhấn quan trọng, truyền tải nhiều thông điệp mạnh mẽ, nhằm tuyên truyền cho chủ đề của buổi mít tinh: " Nói không bạo lực với Phụ nữ và trẻ em gái".


Sân khấu, hoa bục phát biểu và hoa để bàn VIP do nhân viên trang trí hoa của Trần Gia trực tiếp cắm tại địa điểm tổ chức, giảm chi phí, đảm bảo hoa tươi, đẹp và tạo sự mềm mại cho bục phát biểu vốn được coi là điểm cứng nhất trên sân khấu.


Chúng tôi, với kinh nghiệm thông qua rất nhiều sự kiện lớn và trọng đại, gần đây nhất là từ ngày 10 - 15 tháng 11, tại Trung tâm Hội Nghị Quốc Gia, chúng tôi hân hạnh là đơn vị cung cấp toàn bộ trang thiết bị cho Đại Hội Quảng Cáo Châu Á ( AD ASIA). Chúng tôi luôn cố gắng hoàn thiện công tác quản lý nhân lực, thiết bị; hoàn thiện kỹ năng làm việc, kỹ thuật điều khiển thiết bị hiện đại..., giúp Trần Gia thành công hơn với những sự kiện lớn, yêu cầu cao về chất lượng và khó về kỹ thuật.

Tại Trần Gia, chúng tôi luôn ý thức tự hoàn thiện dịch vụ, hoàn thiện kỹ năng, kỹ thuật và thái độ, tác phong làm việc chuyên nghiệp với phương châm: ' Phục vụ cho lợi ích của quý khách hàng "

Tagsto chuc su kientổ chức sự kiện,

Tin liên quan:

Nguồn netmedia.com.vn

Thứ Năm, 31 tháng 10, 2013

Tổ chức sự kiện và quy trình vận động tài trợ( phần tiếp theo)





Ở phần trước, chúng tôi đã chia sẻ những lưu ý cần thiết để lên kế hoạch thiết lập gói tài trợ. Ở phần này các bạn sẽ nắm rõ hơn về việc tiếp cận nhà tài trợ và toàn bộ quy trình vận động tài trợ tổ chức sự kiện




1. Viết một bản kế hoạch sơ bộ và liên hệ nhà tài trợ


Thường thì cách tốt nhất để tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng là viết bản kế hoạch sơ bộ ngắn gọn nêu bật những điểm cốt yếu, ấn tượng nhất, đối tượng khách tham dự sẽ tham dự event, những cơ hội quảng bá tại sự kiện và cơ hội cho các nhà tài trợ tiềm năng qua các gói tài trợ ấn tượng. Ngoài ra, cũng nên hiểu rõ sự khách biệt giữa tài trợ và đóng góp. Đóng góp cũng là một cách xin tài trợ cho sự kiện của bạn, nhưng cách tiếp cận khác nhay và bạn nên sử dụng một đề nghị gây quỹ.

2. Xác định các nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện của bạn


Nhà Tổ chức sự kiện cần quan sát các sự kiện tương tự có thể giúp bạn lên danh sách các nhà tài trợ tìm năng. Dành thời gian để xây dựng mối quan hệ với đại diện PR của các công ty địa cũng là một trong những cách tốt nhất để tìm kiếm tài trợ cho các sự kiện trong tương lai.
Để vận động tài trợ hiệu quả cần phải xác định xem sự kiện của bạn thuộc loại nào, khách mời của sự kiện là ai. Bởi vì họ sẽ chính là khách hàng tiềm năng những người mà các nhà tài trợ nào sẽ xem như khách hàng mục tiêu của mình. Tiếp cận các nhà tài trợ có cùng đối tượng mục tiêu và các giá trị sẽ khả thi hơn khi thoả thuận.
Nghiên cứu về các công ty tiềm năng mà bạn nghĩ có thể là quan tâm đến việc tài trợ sự kiện của bạn. Thông thường, các nhà tài trợ tiềm năng là các công ty với ngân sách quảng cáo lớn đang làm rất nhiều quảng cáo địa phương, muốn duy trì quan hệ tốt với cộng đồng, các công ty cố gắng để đạt được thị phần trong một thị trường cụ thể, hoặc các công ty mới đang cố gắng thiết lập thương hiệu của họ.
Bạn phải xem xét những gì các thương hiệu đang cố gắng để đạt được cả về mặt tài chính và sáng tạo. Nhà tài trợ mà bạn cần để bổ sung cho chương trình phải phù hợp để có sự gắn kết và đạt được mục tiêu tổng thể của sự kiện. Ví dụ: bạn đang làm một show thời trang Armani Exchange. Nó sẽ không có ý nghĩa nếu đi sau là một thương hiệu thời trang như Banana Republic cho tài trợ. Nhà tài trợ có thể có ý nghĩa là thương hiệu rượu, nhãn hiệu mỹ phẩm.

3. Tiếp cận các nhà tài trợ


Thông qua qua danh sách các nhà tài trợ tiềm năng, tìm ra những người chịu trách nhiệm cho việc tài trợ. Các công ty lớn có thể có một người dành riêng cho nhiệm vụ này. Các công ty cỡ trung bình thường sẽ có một người quản lý tiếp thị, quảng cáo, họ có quyền quyết định tài trợ. Trong các công ty nhỏ, quyết định có thể sẽ được thực hiện bởi chủ sở hữu hoặc chủ tịch.
Theo dõi và đề nghị một cuộc họp. Trong cuộc họp sơ bộ, tìm hiểu những gì công ty đang tìm kiếm khi họ xem xét các cơ hội tài trợ. Hỏi xem mức độ họ muốn thu hút sự chú ý của các phương tiện truyền thông, khách hàng mục tiêu. Hãy chuẩn bị để thảo luận về cơ hội kích hoạt từ các gói tài trợ với họ.

4. Đàm phán và ký kết


Khi bạn và nhà tài trợ đã xác định các gói tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của họ và hãy lập văn bản chi tiết hơn. Thêm vào các chi tiết như điều khoản thanh toán, vị trí đặt logo, thanh toán cho quảng cáo, lợi ích cho người tham dự từ các công ty tài trợ. Tùy thuộc vào kích thước của gói tài trợ.
Đối với tài trợ lớn hơn, chẳng hạn như nhà tài trợ sẽ có quyền đặt tên cho sự kiện, bạn nên làm một hợp đồng chi tiết hơn. Tư vấn pháp lý có thể là cần thiết để đảm bảo hợp đồng là công bằng cho cả hai bên. Một cuộc họp với các nhà tài trợ có thể là cần thiết trước khi bạn đồng ý về những gì bạn có thể cung cấp và những gì họ cần cho mục đích tiếp thị của họ.

6. Thực hiện và theo dõi


Nếu các nhà tài trợ tham dự sự kiện của bạn chắc chắn rằng họ sẽ ấn tượng với dịch vụ chăm sóc khách hàng của bạn. Sau sự kiện, hãy chuẩn bị để cung cấp cho mỗi nhà tài trợ của bạn với bằng chứng cho thấy bạn hoàn thành các cam kết của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chụp ảnh hoặc video của sự kiện, giám sát phương tiện truyền thông, và đặt cùng một “sổ lưu niệm” của các sự kiện và bằng chứng là nó đã thành công như bạn ước tính trong đề xuất của bạn. Gặp gỡ với các nhà tài trợ để xem xét việc thực hiện sự kiện. Đây là bước đầu tiên hướng tới đổi mới tài trợ cho năm tới. Hãy chắc chắn rằng bạn đã gửi thư cảm ơn cho họ.


 
Nguồn : netmedia.com.vn

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More